Выбор наилучшего места для создания офиса — это решение, которое может в конечном итоге создать или разрушить бизнес в первые дни, и, конечно, не следует воспринимать его легкомысленно. Советы по выбору подходящего начального офисного изображения
Предлагаем вам ремонт офисов https://www.ainn.kz/remont-ofisov
Обладая способностью превращать статичные здания в динамичные рабочие места, IoT продолжает расширять границы, меняя способы взаимодействия с офисами.
Именно масштабы этих последствий заставляют предпринимателей откладывать принятие окончательных решений. Расположение может иметь решающее значение для производительности и прибыльности.
Вот несколько важных советов, которые помогут вам принять правильное решение.
1. Рассмотрите природу и культуру вашего бизнеса
Первое соображение при поиске офисных помещений — это характер вашего бизнеса. Идеальное пространство должно быть достаточно большим, чтобы вместить всех ваших сотрудников и операций. Например, если вы начинаете производственный бизнес, в выбранном помещении должны быть размещены машины, оборудование, уровни укомплектования персоналом, а также должны быть предусмотрены условия для хранения запаса, материалов и всего, что имеет важное значение для функциональных возможностей вашего бизнеса.
Плохое планирование может привести к созданию загроможденного рабочего пространства, которое в лучшем случае непродуктивно и непрофессионально, а в худшем может быть опасным.
Идеальное офисное пространство должно позволить вам и вашим сотрудникам поддерживать культуру вашего бизнеса.
Рабочая среда оказывает существенное влияние на производительность и моральный дух ваших сотрудников. Найдите место, которое мотивирует ваш персонал работать больше и дольше. Не ставьте под угрозу имидж и репутацию, которые вы намереваетесь создать для своего бизнеса при выборе офиса.
2. Получите ценность за свои деньги
Цель многих владельцев недвижимости — получить как можно больше от своих инвестиций в виде арендной платы. Оцените цену каждого места, чтобы определить, получаете ли вы деньги за свои деньги. Иногда договоры аренды имеют много обвинений, скрытых мелким шрифтом. Вы можете пропустить эти расходы, если вы спешите прочитать документ аренды.
Рассчитайте общую стоимость перемещения вашего бизнеса в новое пространство, включая стоимость ремонта и установки. Место должно стоить каждого копейки, которое ваш бизнес потратит на ежемесячную арендную плату.
Если этот шаг не принесет вам больше денег, вам действительно нужно спросить, если это необходимо. Рентабельность всегда должна быть движущим фактором. Кроме того, цена должна быть в пределах вашего бюджета на аренду и аренду.
3. Рассмотрим планировку пространства и удобства
Планировка офиса будет определять, подойдет ли все оборудование и мебель, которые нужны вашим стартапам. Пространство может показаться достаточно большим, но некоторые мебель и оборудование могут не подходить в зависимости от планировки. Проверьте освещение и кондиционирование воздуха.
Вы хотите создать комфортную и безопасную рабочую среду для своих сотрудников. Удобства в здании и пространстве могут помочь вам принять мудрое решение.
Если вы собираетесь встретить большинство своих клиентов в офисе, поищите место с приемной. Выберите офис с конференц-залом, если в вашем бизнесе много сотрудников или партнеров. Вам понадобятся средства для проведения встреч. Рассмотрим интернет и телефонную связь, парковку и другие удобства, такие как кухня и кладовая.
4. Выберите правильное местоположение
Одна из причин получения физического местоположения для вашего стартапа — создать правильное впечатление для ваших клиентов. Люди доверяют брендам физическое местоположение, где они могут встретиться с владельцами и получить информацию о бизнесе.
Местоположение вашего офисного пространства определяет образ вы создаете для вашего потенциала и существующих клиентов. Несмотря на то, что получить место в престижных местах сложно и дорого для стартапа, выбор таких мест поможет вам создать имидж вашего бренда.
Ваши клиенты и сотрудники должны иметь легкий доступ к офису. Учитывайте состояние дорог и транспортных потоков. Кроме того, рассмотрите безопасность и доступ к другим объектам, таким как рестораны и места отдыха. Если арендная плата слишком высока в идеальном месте, рассмотрите возможность аренды виртуального офиса или совместного использования пространства с другими предприятиями.
5. Внимательно ознакомьтесь с условиями аренды
После тщательного осмотра помещения и подтверждения того, что оно идеально подходит для вашего бизнеса, не спешите подписывать договор аренды. Владелец недвижимости может попытаться спешить с подписанием договора, особенно если офис находится в отличном месте. Не подписывайте его, не прочитав все условия и не уточнив, какие последствия для каждого из этих пунктов у вас есть.
Иногда владельцы недвижимости скрывают обвинения и обязательные пункты в мелком шрифте. Рассмотрим также срок аренды. Перемещение вашего бизнеса из одного места в другое отрицательно скажется на его долгосрочной прибыльности.
Из этой дискуссии вы можете сказать, что для получения подходящего офисного помещения требуется время. Если вы поспешите принять решение, вы либо понесете более высокие расходы, чем необходимо, либо арендуете неправильное пространство.
Потратьте время, чтобы оценить все варианты, осмотреть объекты и планировку, и прочитать договоры аренды, прежде чем принимать окончательное решение. Имидж бренда и культура компании должны быть на вершине вашего списка соображений при поиске офисных помещений.